Принцип экономии средств на предприятии

Любое предприятие использует средства для изготовления продукции или оказания каких-либо услуг. Они могут быть основными или оборотными, отличаться своей физической формой, методом воздействия на получение конечного продукта и другими характеристиками. Независимо от того, какое место в производственном цикле занимают ресурсы, их рациональное использование может значительно снизить издержки производства, сэкономленные средства могут быть направлены на развитие и совершенствование компании. Чтобы понять, как правильно распоряжаться фондами, нужно изучить их особенности и функции.

Рациональное использование основных фондов

Основные средства являются неотъемлемой и наиболее важной частью имущества любого предприятия. Они выражаются в стоимостном эквиваленте и могут быть использованы как средства труда. Также ОС помогают организовать нормальные условия для функционирования производства. Однако стоит учитывать, что их материальный эквивалент не входит в готовые товары в процессе изготовления, он всегда остается в первоначальной натуральной форме, их стоимость переходит на продукт постепенно, по мере того, как ОС изнашиваются. Также эти фонды имеют свойство использоваться многократно.

Чтобы ввести основные средства в эксплуатацию, их нужно закупить, это требует разового вложения капитала. В процессе использования все элементы требуют должного обслуживания и модернизации.

К основным фондам относится такое имущество компаний:

• строительные объекты, при помощи которых на предприятии организовываются нормальные условия труда, это могут быть здания административного назначения, склады, лаборатории и исследовательские центры, амбары для хранения материалов или заготовок и т.д.;
• инженерно-строительные сооружения, при помощи которых проводятся организационно-технические работы, они не имеют прямой привязки к предметам труда, это могут быть мосты, тоннели, и подобные объекты;
• устройства для передачи различных видов энергии (передаточные), кабельные сети, трубопроводы, газопроводы и другие коммуникации входят в эту категорию;
• все агрегаты, которые участвуют в создании продукции: станки, автоматы, автоматизированные линии и т.д.;
• транспорт для осуществления перевозок грузов и людей в рамках предприятия и за его пределами;
• технологическое оснащение и инструменты;
• дорожное полотно, проходящее на хозяйственной территории предприятия;
• капиталовложения, которые были сделаны в покупку любой из вышеперечисленных категорий имущества.

Относительная экономия основных средств поможет повысить конкурентоспособность предприятия и его производительность. Однако стоит учитывать, что рационализация не должна негативно сказываться на конечном продукте или слуге, так как компания рискует потерять клиентов. В процессе внесения изменений должна использоваться только грамотная относительная экономия средств. Формула ее высчитывается следующим образом:

От стоимости основных средств на конец периода (ОС1) нужно отнять стоимость основных средств в базисном году (ОС 0), умноженную на индекс объема валового производства продукции (Iвп). Чтобы высчитать этот индекс, необходимо разделить объем произведенной продукции в базисном году на объем произведенной продукции в отчетном году. Сама формула выглядит так:

Эосп = ОСП1 - ОСП0 х Iвп

Правила экономии

1. Экономия на процентах за пользование земельными средствами. Земля относится к основным фондам предприятия, так, именно на ней расположены все его строения, здания, сооружения, коммуникации и другие объекты, необходимые для нормального обеспечения производственных процессов. Оформляя беспроцентный заем, заемщик может сэкономить на выплате процентов и получить доход, из которого будет удержан НДФЛ. Также материальная выгода возможна при условии, что величина уплаты процентов меньше, чем две трети от ставки рефинансирования Центрального Банка России, которая действовала в день получения средств по кредиту или займу, если финансы выдавались в рублях. Если же сумма насчитывалась в иностранной валюте, то ставка не должна превышать 9%.
2. Экономия средств обязательного медицинского страхования. Страховка сотрудников, оформленных официально на предприятии, – обязательный пункт трудового договора. Однако такая функция, как возврат резерва обязательного медицинского страхования, позволит значительно сэкономить основные средства.
3. Экономия силы. Этот пункт схож с тем, как происходит экономия языковых средств, что означает формулировку более четких и емких фраз, состоящих из минимального количества слов для экономии сил лингвистом. На предприятии это пункт можно воплотить в реальность при помощи модернизации и автоматизации оборудования. Замена ручного труда машинным поможет значительно снизить затраты на выплату заработных плат. Кроме того, при снижении штата наемных работников, будут снижены налоговые вычеты и обязательные выплаты в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
4. Увеличение производительности. Условно, вы можете использовать 10 автомобилей, которые будут работать в 2 смены, вместо 20 автомобилей, которые будут работать в одну смену. Следовательно, увеличивается производительность, точно так же, как и при замене ручного труда машинным.

Каковы наиболее эффективные способы экономии средств для конкретного предприятия, зависит от его специализации, размеров и множества других факторов. Однако можно сказать, что рационализация прошла успешно, если произошли такие улучшения:

• повысилась рентабельность предприятия;
• понизилась себестоимость товаров;
• произошел рост производительности труда;
• повысилась степень использования производственных мощностей;
• сократилась длительность производственного цикла, что приводит к ускоренной оборачиваемости оборотных средств;
• достигнута экономия капитальных вложений путем увеличения объема производства без введения в эксплуатацию дополнительного оборудования.

Рационализация использования оборотных фондов

Оборотными средствами предприятия является совокупность финансовых средств, которые были вложены в фонды обращения и производственные оборотные фонды. Их задача состоит в обеспечении непрерывного и ритмичного изготовления продукции и ее бесперебойной реализации.

Производственные фонды делятся на 3 основные категории:

• запасы – предметы и объекты труда, которые готовы к запуску в производство, это могут быть запасные части, материалы и сырье, полуфабрикаты и комплектующие, инвентарь хозяйственного и производственного назначения, тара и упаковка, и т.д.;
• продукция, не прошедшая все стадии обработки, или незавершенное производство, сюда могут входить элементы деталей, изделия или узлы;
• расходы будущих периодов – оценка стоимости расходов предприятия на освоение и подготовку новых видов товаров, которые выпускаются уже сейчас, но оплачены будут позже.

Показатели этих фондов оцениваются по материалоемкости продукции. При ее помощи оценивается фактический расход материальных ресурсов на одну единицу товара. Этот показатель определить можно при анализе использования конкретных материалов для изготовления продукции.

Осуществляется она такими путями:

• производственно-техническое совершенствование, которое осуществляется за счет установки энергосберегающих машин и агрегатов, применения высоких технологий и прогрессивного оборудования, использования инновационных материалов;
• организационно-экономическое совершенствование, которое включает все процессы по рационализации работы предприятия, например, новые логистические решения, установление более совершенных норм, понижение процента брака, материальная стимуляция работников, и т.д.

Внедрение таких инноваций значительно сэкономит финансовые средства предприятия за счет увеличения производительности труда, сокращения отходов, экономии материалов и энергоносителей для изготовления товаров, увеличения их реализации и снижения себестоимости.

Фонды обращения состоят из таких категорий:

• продукция, которая уже готова к реализации и находится на хранении в складских помещениях компании;
• продукция, которая в данный момент транспортируется или была отгружена, но не была оплачена;
• финансовые средства, которые находятся на счетах компании и в ее кассах.

Рационализация использования фондов обращения заключается в грамотной организации снабжения предприятия материалами и техникой, сбыта и маркетинга готовых товаров, совершенствовании методик расчетов, которые позволят правильно и быстро подготавливать необходимую документацию, платежные бланки и т.д.

Предприятию принесет повышение прибыли относительная экономия оборотных средств, формула которой выглядит следующим образом:

Э = По – Пб х Ип

Относительная экономия (Э) будет равна показателю, который мы получим, если отнимем от показателя отчетного периода (По) показатель базисного периода (Пб), умноженный на индекс товарной продукции (Ип).

Результаты рационального использования средств

Экономия оборотных и основных средств дает предприятиям массу преимуществ перед конкурентами, а также возможность стремительно развиваться. Это ведет к повышению прибыли и улучшению материального благополучия как владельцев компании, так и всех ее работников. Рациональное расходование фондов и ресурсов должно осуществляться после детального анализа рынка и всех внутрипроизводственных процессов, чтобы быть материально оправданным.

Читайте далее